大连理工大学创意工社管理办法（试）

2017年3月10日起试行

为了更好地开展创新创业活动，规范大连理工大学创意工社管理，特制定本办法。

（一）组织机构

1、创意工社在创新创业学院领导下开展工作；

2、各创意工社设专职指导教师1至2名，社长1名，副社长及部长若干名；

3、各创意工社根据成员的层次，建立不同的部门或梯队。

4、创新创业学院每学期对创意工社进行考核，适时对工社设置和人员任用进行调整。

（二）活动组织

1、在学校和学院许可范围内开展活动，服从学校和学院工作的全局安排。

2、工社的事务性工作由工社自行安排、组织，但需定期向指导教师汇报。

3、工社开展活动，应提前完成活动策划及资金预算，经指导教师批准后方可开展。

4、工社开展活动，可通过创新创业学院渠道发布活动通知。

5、工社开展活动，需要使用学校的场地及设施的，要提前向学院提出申请。

6、工社活动应当面向本公社全体成员开放，确保全体成员权益。

7、工社活动以自由参加、提前预约、定向邀请等形式向公众开放。

7、工社活动应当保留参与者信息、活动影音资料。

（三）活动经费

1、工社活动应提前向指导教师提交经费预算，获得批准后方可获得经费资助；

2、工社使用经费须以节约为原则，坚决杜绝一切不合理和浪费的开支。

3、工社获得的经费仅限用于工社事务及专题活动，不得挪用、不得在成员中分配。

4、工社社长承担经费管理责任，保证财务数据资料合法、真实、准确、完整。

6、工社应当做好发票的保管工作，活动结束后立即进行经费决赛和报销。

7、本协会经费支出主要用于：日常内务开支、专项活动开支、特殊开支。

（四）文档管理   

1、工社应做好文档管理工作，文档是指表格、照片等纸质版或电子版材料。

2、工社应当保留的重要文档包括但不限于：

1）工社成员信息；

2）每学期的工作计划、总结；

3）活动的申请表、签到表、照片、视频等；

4）账目和物品管理簿等。

3、工社应定期整理文档，保证分类明确，便于提取。  

（五）成员管理

1、创新创业学院每学期进行工社纳新。

2、创新创业学院有组织有计划地对全体成员进行针对性培训。

3、创新创业学院为每位成员建立档案，一学期鉴定一次，并作为考评依据。

4、工社成员要树立良好的形象，认真对待工社活动、创造性地完成工作任务。

5、工社成员的其他权利与义务遵循《大连理工大学π空间创新创业基地管理办法》。

（六）活动申请和审批

1、创意工社应按照学校关于《群体性活动管理办法（试行）》要求开展各项活动，必须遵循国家法律法规，坚持正确的政治方向，确保活动的科学性、先进性。

2、加强对活动内容的管理和审批，凡需举办活动的工社应拟定活动方案，按程序提交活动申请表进行审批核准。工社活动负责人应在活动举办当日之前一周提交活动申请表，经指导教师签字审核后，由学生办公室主任审批，经获准后方可举办。实行“谁申请，谁监督，谁负责”原则，指导教师为直接责任人。

3、如工社活动因特别原因需要邀请校外人员参与的（已经被学院正式聘任为创新/创业导师的按照校内人员管理），需严格审查校外人员的政治面貌和思想意识形态，由活动负责人提交申请，经指导教师审核后，由学生办公室主任审批同意后，方可邀请校外人员参与相关工社活动。

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