大连理工大学创意工社暂行管理办法

一、总  则

1、为规范大连理工大学创意工社的管理，更好地开展创意工社活动，特制定本办法。

2、大连理工大学创意工社是由创新创业学院和校团委联合发起、在全校范围招募的有我校学生依据兴趣爱好资源组成的涉及科技、文体、手工艺等不同方向的群众性学生组织。该组织由兴趣主导，以求知探索为目的，主要活动形式为创意兴趣沙龙和创客体验营，在活动中发展观察能力、创意思考能力、创新创业能力、科技和艺术感知能力。

3、创意工社的基本任务：遵循和贯彻党的教育方针，坚持立德树人的基本导向，团结和凝聚广大同学，按照自愿、自主、自发原则，善用网络技术和新媒体，开展主题鲜明、健康有益、丰富多彩的线上和线下的创意创新创业活动，繁荣校园文化，引领同学自觉传承大工红色基因，启发同学的创新意识、培养创新能力和创业精神。

二、组织机构

1、创意工社在学校团委和创新创业学院领导下开展工作；

2、各创意工社设专职指导教师1至2名，社长1名，副社长及部长若干名；

3、各创意工社根据成员的层次，建立不同的部门或梯队。

4、创意工社的组建需由至少5名以上创始人发起，有一定的工社活动计划，兴趣方向有别于现有工社，经学院综合评审批准后方可成立。

5、学院每学期对创意工社、社长、成员进行一次综合考核，适时对工社设置、干部任用和成员结构进行调整。

6、创意工社有下列情形之一，校团委和创新创业学院将对其进行注销：

（1）违背宪法、法律、法规和党的路线方针政策的，违反各级教育部门、共青团组织、学校学院相关规定的；

（2）社员大会决议解散的；

（3）分立、合并的；

（4）工社活动范围、内容与工社宗旨、章程不符的；

（5）考核不合格且整改无效的；

（6）其他原因终止的。

对于学院认定注销的社团，须立即停止一切工社活动，并配合学院做好注销相关工作。

三、活动组织

1、在学校许可范围内开展创新创业相关活动，服从校团委和创新创业学院工作的全局安排。

2、工社的事务性工作由工社自行安排、组织，但需定期向指导教师汇报。

3、工社开展活动，应提前完成活动策划及经费预算，经指导教师和学院批准后方可开展。

4、工社开展活动，可通过创新创业学院等渠道发布活动通知。

5、工社开展活动，需要使用学校的场地及设施的，要提前向学院提出申请。

6、工社活动应当面向本工社全体成员开放，确保全体成员权益。

7、工社活动以自由参加、提前预约、定向邀请等形式向公众开放。

8、工社活动负责人应当及时记录并存档活动参与者信息、活动影音资料、活动小结等。

四、经费管理

1、工社活动经费仅限于工社事务及相关活动，主要用于：日常活动开支、专项活动开支、特殊开支；应专款专用，不得挪用。

2、工社使用经费须以节约为原则，坚决杜绝一切不合理和浪费的开支。

3、工社活动负责人应提前向指导教师提交经费预算，获得批准后方可获得经费资助。

4、工社社长承担经费管理责任，保证财务票据资料合法、真实、准确、完整，票据资料符合校财务制度要求。

5、工社应当做好发票的保管工作，活动结束后由相关负责人完成活动小结、签到表和活动影印资料的提交，经指导教师审核确认后方可进行报销。

6、工社经费报销，指导教师应审核经费报销用途，及时向创意工社主管备案经费使用明细。

五、文档管理

1、工社应做好文档管理工作，文档是指表格、照片等纸质版或电子版材料。

2、工社应当保留的重要文档包括但不限于：

（1）工社成员信息；

（2）每学期的活动计划、预算、总结；

（3）活动的申请表、签到表、照片、视频资料等；

（4）账目和物品管理簿等。

3、工社应定期整理文档，保证分类明确，便于提取和检查。      

六、成员管理

1、每学期进行工社干部及成员招募。

2、有组织有计划地对全体干部进行培训。

3、工社成员建立相应档案，一学期综合评定一次，并作为工社及成员考核依据。

4、工社成员要树立良好的形象，认真对待工社事务、积极参与工社活动。

5、工社成员的其他权利与义务遵循《大连理工大学π空间创新创业基地管理办法》。

七、激励与淘汰机制

1、 每学年对优秀工社和优秀工社干部进行评选，对当选工社和工社干部予以表彰和奖励。其中，优秀工社给予活动经费和政策倾斜。

2、根据工社成员的活动参与情况，进行积分制度；成员每参加1次工社活动记1分，每组织1次工社活动记2分，对各工社及成员积分情况每学期综合评定1次。

3、根据积分评定情况，每学期对各创意工社、社长及成员进行考核，考核结果作为奖励与淘汰依据。

（1）工社考核，所有工社总积分排序，对排序前20%的工社予以奖励，后20%予以淘汰。

（2）社长考核，根据社长的活动积分和工社管理情况，进行综合考核，考核分为优秀、合格、不合格三等，考核优秀则予以奖励和学生行为积分8分认定，考核合格予以行为积分8分认定，考核不合格不再予以任用工社干部。

（3）成员考核，根据成员（不含社长）参与活动积分进行考核，每学期积分低于3分（不含3分）予以淘汰，每学期积分超过6分（含6分）予以电子兑换券或实物奖励。

八、活动申请和审批

1、创意工社应按照学校关于《群体性活动管理办法（试行）》要求开展各项活动，必须遵循国家法律法规，坚持正确的政治方向，确保活动的科学性、先进性。

2、加强对活动内容的管理和审批，所有工社活动应按流程进行活动申请和场地预约，审核通过后方可开展相应活动。

（1）所有工社活动应于活动当日之前至少一周拟定活动参与人、组织形式和具体活动内容等，（在线）预约活动场地，并按（网上申请）程序提交活动申请表进行审批核准。

（2）工社负责人提交活动申请，经工社指导教师审核通过后，提交纸质版活动申请表一份由学生办公室主任审批，获准后方可举办。

（3）活动申请应实行“谁申请，谁监督，谁负责”原则，工社负责人提交申请，指导教师对活动进行监督和负责。

3、加强对校外人员的管理，如工社活动因特别原因需要邀请校外人员参与的（已经被学院正式聘任为创新/创业导师的按照校内人员管理），需严格审查校外人员的政治面貌和思想意识形态，由活动负责人提交申请，经指导教师审核后，由学生办公室主任审批同意后，方可邀请校外人员参与相关工社活动。

大连理工大学创新创业学院

共青团大连理工大学委员会

大连理工大学π空间

2017年9月8日